Estabelecida em 1968, a Cotrirosa tem testemunhado um notável e constante aumento em sua capacidade de atendimento, recebimento, processamento, armazenamento e comercialização de grãos, sua atividade principal. O crescimento da cooperativa também se reflete no número de profissionais, que agora ultrapassam mil funcionários distribuídos entre suas 27 lojas agropecuárias e 25 supermercados associados.
Para manter sua excelência operacional e oferecer o melhor suporte aos seus associados, a Cotrirosa optou por investir em inovação, integrando soluções da Senior Sistemas em seus processos. A implementação do sistema ERP para gestão empresarial em todas as unidades foi um passo significativo nessa direção.
“Com o crescimento da Cooperativa, tornou-se imperativo investir em tecnologia, um processo iniciado em 2016 através de nossa parceria com a Senior Sistemas, quando adotamos o ERP. Hoje, contamos com 476 usuários ativos capacitados para operar o sistema. O ERP desempenha um papel central em nossas operações, sendo responsável pela gestão integral da cooperativa”, explica Robson Elias Reuter, Coordenador de T.I da Cotrirosa.
Em 2023, a Cotrirosa anunciou um faturamento superior a R$ 897 milhões, aproximando-se cada vez mais da marca de R$ 1 bilhão, destacando a importância de um sistema eficiente para a cooperativa. A integração do ERP Senior Sistemas proporcionou à cooperativa maior flexibilidade na gestão de processos, permitindo que quase 10 mil notas contendo informações sobre a qualidade dos grãos recebidos sejam geradas em apenas um dia.
“O ERP da Senior oferece ferramentas que permitem a criação de relatórios, regras de negócios e integração com outros sistemas através de webservices. No recebimento de grãos, por exemplo, nossa equipe de T.I. desenvolveu um aplicativo para celular que permite aos analistas informar a classificação do produto, integrando os dados instantaneamente ao ERP e agilizando o processo. Isso é apenas um exemplo de como o ERP da Senior otimiza nossos processos”, destaca Robson Elias Reuter.
De acordo com Francieli Fabiana da Silva, Coordenadora de Administração de Pessoal da Cotrirosa, outra ferramenta tecnológica utilizada pela empresa é a Plataforma HCM Senior, que auxilia nos processos de RH. Todo o procedimento de solicitação de férias é conduzido pelo sistema, economizando tempo, papel e facilitando a organização das equipes pelos gestores.
“Temos um grande volume de solicitações, como 70 férias para administrar simultaneamente. Antes da adoção das ferramentas, esse processo levava cerca de três dias; hoje, em apenas 30 segundos, o gestor pode programar as férias de seus liderados”, destaca Francieli.
Tamara Elis Dewes, Gerente de Gente e Gestão da Cotrirosa, acrescenta que a Plataforma HCM Senior também contribui para o recrutamento e seleção, com a criação de um Banco de Currículos disponível no site da cooperativa. “Agora, estamos migrando de uma abordagem operacional para uma mais estratégica, gerando ganhos significativos em todas as áreas”, comenta Tamara.
Ela ressalta que a digitalização dos processos ajudou a Cotrirosa a alcançar novos patamares de crescimento e a promover o bem-estar dos colaboradores, associados e comunidade, contribuindo para o desenvolvimento regional.
“A equipe da Senior colaborou conosco, compreendendo as especificidades do nosso negócio e oferecendo uma tecnologia intuitiva, prática e amigável para os usuários da solução”, conclui Tamara.
